به گزارش خبرگزاري كتاب ايران (ايبنا) به نقل از روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران، اداره کل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی اعلام كرد: گروه فیپای کتابخانه ملی هیچ نماینده‌ای در سایر نقاط کشور ندارد و صدور فيپا تنها توسط اين مركز و به طور رايگان انجام مي‌شود.

 هرگونه فعالیت اشخاص حقیقی و حقوقی که با عنوان نمایندگان فیپا در شهرستان‌ها اقدام به صدور فیپا با دریافت وجه از ناشران می‌كنند، مورد تایید این اداره کل نیست و این اقدام آن‌ها غیرقانونی و قابل پیگیری است. 

اطلاعات فيپاهاي جعلي و غيرقانوني صادر شده، هيچگاه در كتاب‌شناسي ملي ايران وارد نمي‌شوند و قابليت جست‌وجو نخواهند داشت. 

اكنون بيش از  ۴۷۴۹ ناشر با دریافت رمز عبور و شناسه کاربری به عضویت سامانه فیپای الکترونیکی درآمده‌اند که درخواست فیپای خود را به صورت اینترنتی، بدون واسطه به گروه فیپا ارسال می‌كنند. 

ناشرانی که اکنون عضو فیپای الکترونیکی کتابخانه ملی نیستند، از طریق تماس با شماره ‌های 81623103، 81623078 و81623119 یا ارسال درخواست به نشاني FIPA@nlai.ir، به دریافت شناسه کاربری و رمز عبور خود در سامانه فیپای الکترونیکی اقدام كنند.