به گزارش خبرگزاری کتاب ایران (ایبنا)، این جلسه به منظور توزیع بهتر و سریع‌تر کتاب‌های ناشران، بهبود کیفیت ارسال محصولات پستی ناشران و کاهش هزینه‌های پستی برپا شده است.
 
در این جلسه مصوب شد به منظور پیگیری موضوعات مطرح شده کارگروهی متشکل از موسسات و سازمان‌های وابسته به معاونت امور فرهنگی و مدیران بخش‌های مختلف شرکت پست تشکیل شود تا اجرایی شدن این تفاهم نامه در بازه زمانی کوتاه محقق شود.
 
همچنین در نخستین جلسه، چگونگی تحقق 40 درصدی ارسال کتاب‌های ناشران از طریق شرکت پست در سراسر کشور مورد بررسی قرار گرفت.
 
این نشست هماهنگی با حضور نیکنام حسین‌پور مشاور منابع انسانی معاونت امور فرهنگی، محمد حسن فکری از دفتر چاپ و نشر، محسن عموشاهی از موسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ایران، مجتبی تبریزی‌نیا از خانه کتاب، حسن‌پور از تشکل‌های نشر و حیدری از دفتر مطالعات برگزار شد. همچنین بداقی معاون فنی شرکت پست جمهوری اسلامی ایران، کیوانی مدیرکل بازاریابی شرکت پست جمهوری اسلامی ایران، ترابی مدیرکل روابط عمومی شرکت پست جمهوری اسلامی ایران، هادوی مدیرکل پست استان تهران و آقاجانی نماینده اداره پست منطقه 15 تهران  در این نشست مشترک حضور داشتند.