به گزارش خبرگزاری کتاب ایران (ایبنا) به نقل از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران‎، مرتضی حضرتی در دیدار نوروزی رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی با کارکنان معاونت اسناد، درباره مقایسه فعالیت‌های اداره کل تنظیم و پردازش اسناد در سال‌های 93 و 94 گفت: 6779 فهرست در بخش تنظیم و توصیف اسناد خریداری در سال93 وجود داشت که این آمار در سال گذشته به 5456 فهرست رسید. در همین بخش در سال 93، 81574 برگ بود که این آمار در سال 94 به 72513 رسید.

وی در ادامه عملکرد اداره كل تنظیم و پردازش اسناد  عنوان کرد: بخش تنظیم و توصیف اسناد اهدایی از 883 فهرست در سال 93 به 3099 در سال گذشته رسید و این آمار از 59742 برگ در سال 93‏، به 22375 برگ در سال 94 کاهش داشته است.

به گفته مدیر کل  تنظیم و پردازش اسناد، این آمار نشان می‌دهد که تنظیم و توصیف اسناد بیوتات از 1905 فهرست در سال 93 به 11559 فهرست در سال گذشته رسیده و این آمار از 12301 برگ‏، به 43622 برگ در سال 94 افزایش پیدا کرده است.

حضرتی درباره مقایسه تنظیم و توصیف اسناد انتقالی دستگاه‌ها به سازمان، گفت: در این بخش نیز آمار از 19641 فهرست در سال 93 به 1999 فهرست و از 1239906 برگ در سال 93 به 140830 برگ در سال 94 کاهش داشته است. همچنین تنظیم و توصیف اسناد دیداری شنیداری نیز از 2175 قطعه در سال 93 به 2818 قطعه در سال 94 رسیده است.»

وی در پایان به برنامه‌های این اداره کل در سال جدید اشاره و تصریح کرد: «از جمله برنامه‌های این اداره کل در سال جدید توصیف و پردازش 70 هزار سند انتقالی از دستگاه‌ها، تنظيم و پردازش 1200 پرونده از اسناد دیداری و شنیداری، تدوین فهرست موضوعی عکس های دوره قاجار و تدوین کتاب مستند سازی نام های جغرافیایی است.

موجودی مخازن آرشیوی به بیش از 690 هزار پرونده رسید
همچنین عباس فاتحی با اشاره به اقدامات انجام شده در خصوص ساماندهی مخازن و ارائه سرویس در سال گذشته، اظهار کرد: در سال گذشته 210 هزار پرونده از اسناد وزارت دارایی تهیه و الصاق شده‌اند. همچنین لیست 60 آلبوم بیوتات جهت ارائه در تالار رقمی، ارسال شده است.

وی ادامه داد: از دیگر فعالیت‌هایی که این واحد انجام داده، استخراج 183 آلبوم و 53 هزار و 991 پرونده و همچنین جایگزینی 16 هزار و 27 پرونده بوده است. در ادامه فعالیت‌های سال گذشته،‌ توانستیم ثبت موجودی 22 هزار و 700 پرونده در سیستم را انجام دهیم و 86 هزار و 20 برگ سند را تنظیم آرشیوی کنیم.

مدیر کل اطلاع رسانی و ارتباطات اسناد ملی به موجودی مخازن آرشیوی تا نیمه دوم اسفند اشاره و تاکید کرد: 654 هزار و 900 پرونده از اسناد دولتی، 29 هزار و 182 پرونده از اسناد خریداری و 6 هزار و 68 پرونده از اسناد اهدایی، تا نیمه دوم اسفند در مخازن آرشیوی ثبت شده‌اند.

فاتحی همچنین برگزاری بیش از 340 نمایشگاه در سال 94 را از دیگر فعالیت‌های این اداره کل در سال گذشته عنوان کرد.