شرایط حضور و ضوابط و مقررات در فراخوانی منتشرشده که متن آن به شرح ذیل است:
نمایشگاه کتاب فرانکفورت به‌عنوان یکی از بزرگ‌ترین و معتبرترین نمایشگاه‌های کتاب دنیا، هرساله پذیرای بسیاری از فعّالان نشر است. با توجه به برپایی غرفه ملی جمهوری اسلامی ایران در هفتاد و یکمین نمایشگاه کتاب فرانکفورت ۲۰۱۹ (۲۴ تا ۲۸ مهر ۱۳۹۸- ۱۶ تا ۲۰ اکتبر ۲۰۱۹)، از کلیه تشکل‌های محترم صنفی نشر، ناشران، نهادها، مؤسسات و آژانس‌های ادبی سراسر کشور برای ثبت‌نام به‌منظور حضور در این نمایشگاه و عرضة کتاب‌های خود در غرفه ملی با توجه به ضوابط و زمان‎‌های اعلام‌شده، دعوت می‌شود.

امکانات:
اختصاص فضای مستقل در غرفه ملّی ایران با طراحی، ساخت دکور، غرفه‌آرایی و تأمین امکانات غرفه؛
در اختیار قرار دادن فضای برگزاری نشست‌ها با هماهنگی قبلی (در صورت تائید و تصویب برنامه)؛
ارسال کتاب‌های منتخب و بار متقاضیان به فرانکفورت و حمل رایگان تا سقف معیّن؛
امکان استفاده از مترجمان مستقر در غرفه ملّی ایران با هماهنگی قبلی؛
درج مشخصات فارسی و چکیده انگلیسی عناوین منتخب در کاتالوگ کتاب‌های ایرانی عرضه‌شده در فرانکفورت ۲۰۱۹ به‌صورت رایگان؛
اختصاص یک فقره کارت ورودی نمایشگاه به هر غرفه‌دار با امکان تردد رایگان در ایام نمایشگاه در شبکه حمل‌ونقل شهر فرانکفورت (به دلیل محدودیت در تعداد کارت‌ها، اولویت با افرادی است که زودتر ثبت‌نام کرده اند).
وظایف متقاضیان:
اقدام برای ثبت قرار ملاقات درخواست ویزا در صفحه وب ویزامتریک توسط شخص متقاضی (به نشانی https://www.visametric.com/iran/Germany/fa)، حداکثر تا تاریخ ۹۸/۱/۲۵؛
ثبت‌نام در سایت مؤسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ایران (www.icfi.ir) و امضای تفاهم‌نامه همکاری، حداکثر تا تاریخ ۹۸/۳/۱؛
معرفی برنامه‌ها و نشست‌های پیشنهادی و نیز یک نفر به‌عنوان متصدی غرفه به‌صورت ثابت (contact person) حداکثر تا تاریخ ۹۸/۳/۱۵؛
پیشنهاد کتاب‌های مناسب و قابل‌عرضه در نمایشگاه کتاب فرانکفورت و غرفه ملّی جمهوری اسلامی ایران (ترجیحاً به زبان انگلیسی یا آلمانی) با ارائه ترجمه متن چکیده کتاب در مهلت مقرر؛
تهیه بروشور (مطابق شیوه‌نامه مربوط) و ارائه ترجمه متن چکیده کتاب‌ها در مهلت مقرر؛
برنامه‌ریزی برای معرفی و مذاکره دربارة آثار خود در غرفه ملّی جمهوری اسلامی ایران و تلاش جهت عرضه آثار در بازار نشر بین‌الملل؛
یادآوری ۱: کلیه هزینه‌ها و اقدامات مربوط به امور ویزا، بلیت، اقامت و رفت‌وآمد نماینده یا نمایندگان اعزامی، بر عهده متقاضی است.
یادآوری ۲: با توجه به حذف روند حضور مستقیم در سفارت آلمان و انتقال کلیه فرایندهای اجرایی مربوط به صدور ویزا به دفتر ویزامتریک تهران، اقدام در مهلت زمانی اعلام‌شده برای ثبت درخواست نوبت مصاحبه ضروری است و اخذ نوبت سفارت صرفاً از این طریق امکان‌پذیر است.
شرایط کتاب‌های قابل‌عرضه:
دارا بودن مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با قابلیت عرضه در بازارهای جهانی نشر و امکان فروش حق نشر (رایت) به ناشران سایر کشورها؛
تألیفی بودن کتاب‌های پیشنهادی (ارجحیت با کتاب‌های منتشره به زبان‌های خارجی و یا کتاب‌های دوزبانه به یکی از زبان‌های دیگر نظیر انگلیسی، عربی، آلمانی، فرانسه، اسپانیولی و … و نیز کتاب‌های برگزیده در یکی از جوایز یا جشنواره‌های ملّی و یا بین‌المللی است)؛
جدید الانتشار بودن کتاب‌های پیشنهادی (اولویت با کتاب‌هایی است که آخرین ویرایش و یا تجدید چاپ آن در ۵ سال اخیر باشد)؛
تناسب موضوعی کتاب‌های پیشنهادی (کتاب‌ها ازلحاظ موضوعی در یکی از حوزه‌های، ادبیات داستانی، ادبیات پایداری، رمان، مذهبی، علمی، ایران‌شناسی، هنرهای ایرانی اسلامی، تاریخ و دفاع مقدس باشد)؛
تهیه بروشور و چکیدة ۱۵۰ کلمه‌ای به زبان انگلیسی حداکثر برای کتاب‌های ارائه‌شده به زبان فارسی یا زبان‌های غیر از انگلیسی؛
زمان‌بندی‌های مهم:
اخذ وقت سفارت (از طریق صفحه وب ویزامتریک تهران توسط شخص متقاضی): تا تاریخ ۹۸/۱/۲۵
ثبت‌نام قطعی ناشران در سایت مؤسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ایران (http://www.icfi.ir): تا تاریخ ۹۸/۳/۱
اعلام اسامی غرفه‌داران: تا تاریخ ۹۸/۳/۱۵
تهیه بروشور و خلاصه کتب قابل‌عرضه به یک یا چند زبان خارجی: تا تاریخ ۹۸/۵/۱
تحویل کتب منتخب متقاضیان غرفه، ناشران و تشکل‌های مربوطه به مؤسسه جهت آماده‌سازی برای ارسال :۹۸/۵/۲۰
یادآوری:
به هرگونه درخواستی خارج از روال ثبت‌نام آنلاین و ناقص، بدون چکیده فارسی و انگلیسی (۱۵۰ کلمه) ترتیب اثر داده نخواهد شد.
ناشرانی که موفق به فروش رایت کتب خود شوند، علاوه بر تخفیف در مبلغ غرفه از حمایت طرح گرنت برخوردار خواهند شد.