به گزارش خبرگزاری کتاب ایران (ایبنا)، به نقل از روابط عمومی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، علی رمضانی، مدیركل منابع نهاد كتابخانه های عمومی كشور ضمن ارائه گزارشی از مجموع فعالیت‌های اداره كل منابع در سال 1394، به تشریح مهم‌ترین برنامه‌های این اداره كل در سال جاری پرداخت.
 
خرید 2500 عنوان كتاب در سال 1394
مدیركل منابع نهاد در خصوص میزان خرید كتاب و نشریه در سال گذشته بیان كرد: در سال 1394، 2500 عنوان كتاب در یک میلیون و 550 هزار نسخه،‌ از 300 ناشر خریداری و به كتابخانه‌های عمومی سراسر كشور ارسال شد؛ 72% این خرید از ناشران خصوصی و 28%‌ از ناشران دولتی بوده است؛ همچنین 40% از مجموع اعتبار صرف شده در حوزه كودك و نوجوان و 60% به حوزه بزرگسال تخصیص یافت.

وی با اشاره به برگزاری نظرسنجی از كتابداران برای دریافت نیازهای موضوعی كتابخانه‌ها بیان كرد: نتایج طرح انتخاب كتابدار،‌ كه مشاركت كتابداران در انتخاب منابع كتابخانه‌ای را به همراه داشت به عنوان  نیازسنجی موضوعی كتابخانه‌ها مدنظر قرار می‌گیرد. در این نظرسنجی، بیشترین نیاز موضوعی اعلام شده به ترتیب در زمینه كودك و نوجوان و ادبیات بوده است بر همین اساس‌ بیشترین عناوین خریداری شده از 2500 عنوان به ترتیب اولویت در همین موضوعات كودك و نوجوان و‌ ادبیات بوده است.
 
تدوین سند مجموعه‌سازی با استفاده از نظرات استادان كتابداری
رمضانی با اشاره به اینكه موضوع مجموعه‌سازی نیازمند یك سند مدون و قابل اتكا در تمام مراحل است افزود: در دومین نشست هم اندیشی اساتید كتابداری و مسئولان نهاد ویرایش اولیه سند مجموعه سازی مورد بحث و بررسی قرار گرفت و اساتید محترم هم ضمن استقبال از اهتمام نهاد به تدوین این سند راهبردی نظرات اصلاحی و تكمیلی خود را بیان كردند. اجرای این سند كه ملاك‌های انتخاب منابع در آن درج شده می‌تواند به مطلوب شدن هرچه بیشتر مجموعه كمك كند.
 
عمومی بودن و تناسب با نیاز كتابخانه‌ها؛ مهم‌ترین مؤلفه در انتخاب و خرید كتاب
رمضانی تصریح كرد: عمومی بودن و تناسب با خواست و نیاز كتابخانه ها،‌ مهمترین وجه یك كتاب به منظور انتخاب برای كتابخانه‌های عمومی است؛ در واقع نیاز مخاطب كتابخانه عمومی، موضوعات عمومی است؛ از طرفی مطابق آمارهای رسمی، سالانه بیش از 70 هزار عنوان كتاب در كشور منتشر می شود؛ منابع مالی نهاد، گنجایش مخازن كتابخانه ها و نیز نیاز مخاطب كتابخانه عمومی، اجازه خرید تمامی آثار منتشر شده در كشور را نمی دهد.
 
وی افزود: علاوه بر این،‌ در نهاد مفهومی با عنوان «پر امانت» داریم؛ گزارشی از كتاب های پر امانت در سطح كتابخانه‌های عمومی استخراج و مورد تحلیل قرار می‌گیرد؛‌ این تحلیل نقشه موضوعی خواسته‌های مجموعه سازی را برای سال آینده اصلاح و تكمیل خواهد كرد. 100 كتاب پر امانت كُل و 100 كتاب پر امانت هر رده،‌ مورد تحلیل قرار می‌گیرد؛ اولین كتاب پر امانت، بیش از 25 هزار مرتبه، و صدمین كتاب بیش از 6 هزار مرتبه به امانت رفته است؛ لازم به ذكر است كه 25 عنوان از 100 عنوان كتاب پر امانت در سال 94، از منابع ارسالی در دوره مدیریت جدید نهاد است. برای تطبیق اولویت نیازهای كتابخانه ها با محتوای تولید شده در بازار نشر با مجموعه ای از ارزیابان اعم از كارشناسان داخلی و كارشناسان، اساتید و محققان بیرونی در جهت به گزینی آثار منتشره مشورت می‌شود.
 
مدیركل منابع نهاد ادامه داد: برای اینكه اثری در زمره آثار پر امانت قرار گرفته و با اقبال عموم رو به رو شود، اقدامات متعددی می طلبد كه برخی از آنها در حال انجام است؛ نخست اینكه، ‌بسته‌های ارسالی به كتابخانه ها، در اداره كل منابع طراحی و چینش می‌شود؛ در این طراحی تلاش می شود، كتابدار با دریافت بسته آثار ارسالی قادر به پاسخگویی نیاز اطلاعاتی سلایق مختلف و تمامی رده‌های سنی باشد؛ طراحی بسته با در نظر گرفتن تمامی حوزه‌های موضوعی و رده های سنی،‌ قابلیت امانت رفتن آن را افزون می‌كند؛ اقدام دوم، طراحی دفترچه نورسیده‌ها است كه در این دوره و از سوی اداره كل فرهنگی انجام می شود؛ این دفترچه حاوی عناوین كتاب‌های ارسالی، طرح جلد، اطلاعات كتابشناختی و خلاصه‌ای از آثار است؛ این طرح كه در برجسته‌سازی، معرفی و افزایش امانت آثار ارسالی اثرگذار بوده،‌ در آینده نزدیك با شكل جدیدی به كار خود ادامه خواهد داد.
 
اعتبار 150 میلیارد ریالی برای خرید منابع در سال 94
وی افزود: در سال 1394 مجموع مبالغ پرداختی نهاد برای خرید كتاب و نشریه،‌ حدود 150 میلیارد ریال است؛ كه در مقایسه با سال های گذشته گستره عناوین بیشتری را شامل شده است. لازم به ذكر است با وجود افزایش قیمت كتاب و نشریات، تعامل نهاد و ناشران كتاب و نشریات كشور سبب شد مبلغ پرداختی نهاد برای خرید كتاب و نشریه پایین تر از متوسط سال های گذشته شود. همچنین در سال گذشته،‌ 101 كتابخانه جدیدالتأسیس تجهیز و به خانواده نهاد كتابخانه های عمومی كشور اضافه شد.
 
طرح انتخاب كتابدار؛ پاسخگوی خواست بومی و محلی كتابخانه
رمضانی با اشاره به طرح انتخاب توسط كتابدار در مجموعه سازی كتابخانه‌ها،‌ در این خصوص گفت: از آنجا كه كتابداران آخرین و مهم ترین حلقه اتصال نهاد با مخاطب هستند، بهره گیری از نظرات و مشاركت آنان در تشخیص نیاز كتابخانه ها لازم است؛ طرح انتخاب توسط كتابدار، از طرح های انجام شده در دوره مدیریتی جدید نهاد است؛ از طرفی برای پاسخ به نیاز بومی كتابخانه متناسب با جغرافیای خود، اخذ نظر و تشخیص كتابداران راهگشاست؛ در واقع طرح انتخاب كتابدار كمك می كند كه خواست محلی و بومی آن كتابخانه تأمین شود.

مدیركل منابع نهاد افزود: در نخستین نوبت از اجرای طرح انتخاب كتابدار در سال 94، بیش از هفتصد عنوان كتاب از تازه های نشر نمایشگاه بین المللی كتاب تهران،‌ با انتخاب كتابداران مجموعاً به تعداد 184 هزار نسخه خریداری و ارسال شد؛ در دومین نوبت اجرای این طرح،‌ مردادماه سال گذشته بیش از 190 هزار عنوان كتاب از كتب منتشر شده در 4 سال گذشته منتهی به 94، به انتخاب گذاشته شد، كه 80 هزار نسخه كتاب انتخاب شد؛ پس از اجرای دو مرحله از طرح انتخاب كتابدار، نكته جالب توجه یكسانی الگوی رفتاری كتابداران بود؛ یعنی در هر دو مرحله با وجود تفاوت تعداد انتخاب‌های در اختیار موضوعات یكسانی بیشتر و موضوعات دیگری كمتر انتخاب شدند؛‌ برای مثال موضوع مهارت های خانه داری، كودك و نوجوان، بهداشت و سلامت و قصه و رمان بیشترین تعداد انتخاب را به خود اختصاص داد؛ برای پاسخگویی به خواست اعلام شده در حوزه های كودك و نوجوان و قصه و رمان در سال 94 تا حدودی پاسخ داده شد و در خصوص موضوع مهارت‌های خانه داری در نقشه موضوعی سال 95 قرار گرفته است.
 
اهدای 500 هزار نسخه كتاب از محل كمك های مردمی در سال 94
رمضانی با اشاره به مشاركت قابل توجه مردم در تأمین منابع كتابخانه ای تصریح كرد: در سال 94، 500 هزار نسخه كتاب از محل كمك های مردمی به كتابخانه های عمومی كشور اهدا شد؛ این موضوع نشان از علاقه مردم به كتابخانه هاست؛ اداره كل منابع نیز، تسهیل در دریافت منابع اهدایی و رفع موانع مشاركت مردمی را به صورت جدی در دستور كار قرار داده است.
 
وی با تاكید بر اینكه اهدای كتاب به كتابخانه های عمومی به صورت فردی و گروهی صورت می پذیرد افزود: اخیراً نیز كتابهای اهدایی انجمن فرهنگی ناشران كودك و نوجوان به مناسبت روز ادبیات كودك و نوجوان به كتابخانه ها ارسال شد. كلیة آثار اهدایی، پس از بررسی محتوایی دریافت و برای استفاده اعضا آماده سازی می شود.
 
مشاركت 7 هزار نفری كتابداران و اعضا در انتخاب نشریات
مدیركل منابع نهاد كتابخانه های عمومی كشور در خصوص فرآیند انتخاب نشریات برای كتابخانه‌ها بیان كرد: نشریات كتابخانه‌های عمومی كشور، با نظر سنجی از كتابداران انتخاب شده است؛ در نظرسنجی  انتخاب نشریات سال 95، علاوه بر كتابداران از اعضا نیز نظرخواهی شد؛ 409 عنوان نشریه، با قید عمومی بودن، انتخاب و در سامانه قرار گرفت؛ علاوه بر این اطلاعات افزوده ای از قبیل نام مدیرمسئول، بازه انتشار، ‌طرح جلد و سایت نشریه نیز، به منظور تامین امكان بررسی دقیق، در سامانه بارگزاری شد؛ همچنین امكان پیشنهاد نشریاتی كه در این فهرست نبود برای كتابداران در نظر گرفته شد؛ در این نظرسنجی بیش از 7 هزار نفر مشاركت داشتند كه 2350 نفر از اعضا و باقی از كتابداران بوده‌اند.
 
وی با تأكید بر شباهت الگوی اعلام نیاز در نشریه و كتاب گفت: در بحث تأمین نشریات هم،‌ محدودیت های مالی، لزوم به‌گزینی را ایجاب می كند؛ مهارت های خانه داری، ادبیات كودك و نوجوان، دین، ‌تاریخ، علوم اجتماعی و علوم و فنون و ... موضوعات مورد اقبال در نشریات هستند؛ تلاش اداره كل منابع اینست كه برای هر سطحی از كتابخانه ها، یك سبد موضوعی فراهم شود؛ بنابراین با ورود مراجعه كننده به كتابخانه در عمدة موضوعات مورد نیاز، حداقل یك نشریه موجود است.
 
مدیركل منابع نهاد تصریح كرد: در این نظرسنجی سعی شد فرآیند به روز و اشكلات مرتفع شود؛ همچنین‌ دلایل احتمالی عدم انطباق دقیق اولویت های اعلام شده با نشریات ارسال شده برای كتابداران با اضافه شدن مرحله ای كه طی آن مسئول یك كتابخانه در جریان تفاوت نظر كتابداران آن كتابخانه قرار می گرفت تشریح و تبیین شد. به این ترتیب با ارسال پیامی از طریق سامانه،‌ وی از اولویت های كتابداران آن كتابخانه مطلع می شد. بنابراین با در نظر گرفتن میانگین نظرات، طبیعتا نتیجه نهایی با یك مورد اعلام نیاز متفاوت است. البته تلاش شده برای تامین خواسته های اعلام شده با فراهم كردن سبد موضوعی كامل از نشریات پاسخ متناسب داده شود.
 
وی فراهم آوری نشریات برای كتابخانه‌ها را به فرآیندهای تبیین شده،‌ محدود ندانست و گفت: در صورتی كه كتابخانه ای علاوه بر نشریات ارسالی،‌ به نشریه دیگری مانند نشریات بومی و محلی‌ كه توزیع سراسری ندارند احساس نیاز كند اقدام در جهت تهیه آن از طریق ارتباط با كارشناس منابع استان مقدور خواهد بود. بنابراین برای تأمین نیاز نهایی یك كتابخانه،‌ مسیرهای مختلفی پیش بینی شده است.
 
توزیع 1 میلیون و 150 هزار نسخه نشریه در كتابخانه های عمومی كشور در سال 94
رمضانی كتابخانه های عمومی را تنها بستر رساندن نشریات به مخاطبان دور دست ترین نقاط كشور دانست، و از خرید و توزیع بالغ بر 1 میلیون و 150 هزار نسخه نشریه از بیش از 150 عنوان در موضوعات مختلف در سال 94 در كتابخانه های عمومی سراسر كشور خبر داد.
 
وی با بیان اینكه كتابدار آخرین و مهم ترین حلقه ارتباط نهاد و مخاطب است، سرمایه گذاری بر روی نیروی انسانی را از مباحث محوری در نهاد دانست و گفت: در سال های 93 و 94 تعداد 9 دوره مشاوره كتابدار با هدف ارتباط مؤثر كتابدار و مخاطب و نیز آشنایی با آثار از طریق استفاده از ظرفیت های داخلی نهاد و برای تكمیل فرایند كاری ارسال منابع برگزار شد كه رضایت حداكثری كتابداران را به دنبال داشت؛‌ در این دوره ها پركاربردترین مسائل كتابخانه های عمومی مورد بحث قرار گرفت و راهكارهای عملی مشترك برای ارائه مشورت های دقیق تر به مخاطبان بررسی شد.
 
تولید بیش از هزار نسخه كتاب بریل در سال 94
رمضانی ورود به حوزه های جدید منابع را از دیگر اقدامات سال 94 دانست و گفت: حركت در مسیر تأمین منابع برای گروه های خاص،‌ از افتخارات نهاد در سال گذشته است؛ در حال حاضر بخش گروه های خاص در كتابخانه ها،‌ محدود به بخش نابینایان است؛ در سال 94 با فعال كردن مراكز تولید كتاب بریل در قم و تبریز، ‌بیش از هزار نسخه كتاب در 54 عنوان تولید و طی 3 نوبت به كتابخانه ها ارسال شد؛ علاوه بر این مطالعات در مورد سایر گروه های خاص و ایجاد بخش های ویژه برای آنان در كتابخانه ها نیز انجام شده است.
 
حمایت از گروه های جهادی با هدف ترویج كتابخوانی در مناطق محروم
وی افزود: نهاد از سال 93 به صورت مستمر با گروه های مردمی كه در مناطق محروم كشور مشغول خدمت رسانی هستند تعامل داشته و از طریق ایشان به این مناطق كتاب ارسال كرده است. این گروه ها نیز با حضور در مناطق محروم و بررسی امكانات آن مناطق با استفاده از ظرفیت های اجتماعی موجود مانند مساجد، مدارس شبانه روزی، خانه های بهداشت، معتمدان محلی و ... برای ترویج كتابخوانی استفاده كرده اند. اخیراً‌ هم نهاد طی فراخوانی برای سومین سال متوالی اعلام آمادگی كرد تا از گروه های جهادی كه در تابستان یا فصول مختلف سال فعالیت می كنند در جهت ترویج كتابخوانی حمایت كند.
 
علاوه بر این به درخواست های طیف گسترده‌ای از مساجد و مدارسی كه از نهاد درخواست كتاب داشته‌اند در جهت توانمندسازی علاقمندان به ترویج كتابخوانی پاسخ مساعد داده شده و كتاب برای ایشان ارسال شده است.
 
مطالبه از اداره كل منابع فراتر از تامین منابع صرف
رمضانی با اشاره به تجمیع اطلاعات مربوط به بازار نشر، مشاهده به روز كتب منتشره در كشور و رفت و آمد اساتید، نویسندگان و ناشران حوزه های موضوعی مختلف در اداره كل منابع گفت: مطالبه شخص دبیركل محترم و مجموعه دست اندركاران نهاد از اداره كل منابع فراتر از تأمین منابع صرف و ورود به برخی از حوزه های دیگر مانند پشتیبانی محتوایی از طرح های ترویج كتابخوانی است. برای پاسخگویی مناسب به این مطالبه عمومی و با نظر مساعد دبیركل محترم از ظرفیت ارزیابی كارشناسان و تشكل های متعهد استفاده شده و بیش از پیش خواهد شد.
 
ایجاد بخش‌های ناشنوایان، ‌معلولین جسمی- حركتی و معلولین ذهنی در كتابخانه ها
مدیركل منابع نهاد كتابخانه های عمومی كشور، با اشاره به اقدامات شاخص اداره كل منابع در سال 95 گفت: اجرای طرح جامع گروه های خاص كه شامل ایجاد و ‌توسعه بخش های ناشنوایان، ‌معلولین جسمی- حركتی و معلولین ذهنی می شود،‌ از برنامه های مصوب سال 1395 است؛ طرح این برنامه در سال 94 تهیه و به تصویب دبیركل محترم نهاد رسید؛ این طرح در سال 95 به صورت آزمایشی در تعدادی از كتابخانه های كشور اجرا می شود و طی آن كتابخانه به منظور استفاده این 4 دسته از مخاطبان بهسازی شده و منابع مورد نیاز آن‌ها تأمین خواهد شد. این طرح اقدامی راهبردی،‌ برای افزایش گستره مخاطبان كتابخانه هاست،‌ كه سلسله اقدامات مرتبط با آن در حوزه های عمرانی، امور كتابخانه ای و منابع طراحی شده و در حال پیگیری است.
 
وی تصریح كرد: برای اجرای این طرح نقشه پراكندگی معلولین در كشور را از سازمان های مسئول دریافت كرده ایم؛‌ ایجاد،‌ گسترش و تقویت بخش های ویژه گروه های خاص در كتابخانه ها از این به بعد پس بر اساس نقشه پراكندگی تجمع این معلولیت ها در كشور انجام خواهد شد.
 
اجرای طرح مجموعه سازی مشاركتی در سال 95
رمضانی ادامه داد: طرح مجموعه سازی مشاركتی از دیگر برنامه های سال 95 است؛ در این طرح اعضای فعال كتابخانه با توجه به منابع موجود در كتابخانه و نیازهای خود،‌ پیشنهاد خرید كتاب می دهند؛‌ به این ترتیب پس از ورود كاربر به سامانه،‌ در صورت عدم وجود كتاب مورد نظر وی در مجموعه،‌ آثار مشابه موجود ارائه و همچنین كتابخانه های نزدیكی كه آن اثر را در مجموعه خود دارند،‌ معرفی می شود. چنانچه عضو نتواند از این پیشنهادات نیاز خود را مرتفع كند، اثر مورد نظر خود را پیشنهاد خواهد كرد. پس از پیشنهاد، كتابدار به عنوان آگاه‌ترین افراد به نیاز كتابخانة مورد نظر فعالانه به اولویت بندی، تأیید و یا رد پیشنهادات می‌پردازد.
 
مدیركل منابع نهاد ادامه داد: این نظردهی كتابدار به منزله تایید نیاز قطعی آن كتابخانه به این كتاب است و انتظار می‌‍رود ضامن امانت رفتن های متعدد برای اثر انتخاب شده باشد تا هم كتابخانه عمومی از تبدیل به كتابخانه  اختصاصی مصون بماند و هم نیازهای مرتبط با جغرافیای فرهنگی كتابخانه پاسخ مناسبی گرفته باشد. این طرح برخلاف سایر طرح ها در صدد پاسخگویی به نیازهای آنی و اختصاصی افراد از جمله پایان نامه‌نویسی و مسائل مشابه كه كمترین ارتباط را با وظایف كتابخانه های عمومی دارند و در واقع از وظایف كتابخانه های دانشگاهی و تخصصی می باشد، نیست و فرایندهای مختلفی برای پرهیز از ورود به این حوزه ها در آن طراحی شده است. پیش‌بینی شده در سال جاری‌ این طرح در چند مرحله در كتابخانه های سراسر كشور اجرا شود.
 
وی با اشاره به تمركز فرایند مجموعه سازی مشاركتی بر جغرافیای فرهنگی كتابخانه ها گفت: در فرایند مجموعه سازی مشاركتی، موضوع آموزش مدیریت منابع نهفته است؛ كتابدار با اشراف بر محدودیت سقف اعتبار هر مرحله كه ناشی از محدودیت كلی در تأمین منابع است، به اولویت بندی نیازهای كتابخانه می پردازد؛ علاوه بر این از آنجا كه هدف، رفع نیاز مجموعه كتابخانه و نه یك كاربر است، توجه به تعداد دفعات امانت یك كتاب، به منزلة تأیید صحت روند این گونه از مجموعه سازی است؛ بنابراین اگر كتابی از طریق مجموعه سازی مشاركتی وارد كتابخانه شد و دفعات امانت آن در بازه زمانی مشخصی تنها یك بار بود، به این معنی است كه نقص در این روش مجموعه سازی وجود دارد؛ چراكه ما در صدد رفع نیاز كتابخانه،‌ و مجموعه نیاز اعضا هستیم و این نیازسنجی با اولویت بندی كتابدار و اشراف وی بر مجموعه خود قابل انجام است.
 
بخش كودك همچنان اولویت اول؛ ورود اسباب بازی به بخش كودك كتابخانه ها
رمضانی همچنین با اشاره به توجه ویژه نهاد به ایجاد، توسعه و تجهیز بخش های كودك به عنوان یك سیاست راهبردی از ارسال چند نوبت بسته ویژه كودك و نوجوان و ورود قالب هایی جدید به منظور غنی‌سازی بخش كودك كتابخانه ها خبر داد و گفت: ورود قالب هایی جدید مانند اسباب بازی و چند رسانه ای به كتابخانه ها از دیگر برنامه های سال 1395 خواهد بود؛ در حال حاضر طرح اولیه و پیش نویس های مؤلفه های ارزیابی اسباب بازی آماده شده است؛ ‌انشاالله با مشخص شدن ابعاد موضوع و نحوه ورود به آن، این طرح در سال 95 عملیاتی خواهد شد.
 
وی پیگیری جدی تامین منابع برای گروه‌های مختلف از جمله قومیت‌ ها و مذاهب به ویژه اهل تسنن را از كارهای جدی سال 95 دانست و گفت: با پیگیری های انجام شده،‌ مجموعه مناسبی از 150 عنوان از كتاب های اهل تسنن خریداری شده است؛ این مجموعه پس از ماه مبارك رمضان به كتابخانه های اهل سنت سراسر كشور ارسال خواهد شد.
 
تامین كتب بومی و استان شناسی و حمایت از ناشران و نویسندگان استانی
رمضانی با اشاره به اینكه از وظایف كارشناسان منابع استانی رصد دائمی كتب بومی، استان‌شناسی و حمایت از ناشران و نویسندگان استانی است افزود: نتایج این رصدها كه به صورت دائمی به اداره كل منابع می رسد پس از بررسی مطابق مقررات مربوطه در استانها تهیه و در اختیار كتابخانه ها قرار می گیرد. این منابع باعث تقویت هویت بومی و منطقه ای كتابخانه‌ها و افزایش مراجعه مردم منطقه به كتابخانه ها می شود. موضوع خرید كتب بومی در سال 95 با یك ساماندهی ویژه پیگیری خواهد شد.
 
وی افزود: در سال 94 آیین نامه ای برای حمایت از پدیدآورندگان آثار كه همكار نهاد هستند تصویب شد كه هدف آن كمك به رشد و ارتقاء محتوایی همكاران و ارج گذاری به خدمات فرهنگی ایشان است. علاوه بر اینكه در این آیین نامه عمومی بودن و تخصصی نبودن آثار همچنان ملاك اول ارزیابی اثر مدنظر قرار گرفته و حدود 100 عنوان اثر از طریق این آیین نامه تا كنون واصل شده است. این طرح علاوه بر اینكه وجوه فرهنگی دارد باعث افزایش انگیزه همكاران نهاد برای ارائة خدمات بهتر به عموم مردم خواهد شد.
 
رونمایی از سامانه نرم افزار جامع منابع (نجم)
مدیركل منابع نهاد از راه اندازی و رونمایی سامانه نجم در سال 1395 خبر داد و در این خصوص اظهار داشت: سامانه نجم،‌ نرم افزار جامع منابع است كه طراحی آن از سال 94 با همكاری اداره كل فناوری اطلاعات آغاز شد. این سامانه به ساماندهی فرایند ارتباط معرفی كنندگان آثار اعم از ناشران و پدیدآورندگان، اعضا و كتابداران، كارشناسان سراسر كشور و سایر قشرهای مرتبط با اداره كل منابع می پردازد و بخش های مختلف ارزیابی، خرید، نظرخواهی، توزیع و ... در آن دیده شده است و حاوی اصلاحات لازم در فرایندهای كاری تامین منابع است. البته‌ مهم ترین راه شناخت منابع منتشر شده،‌ از معرفی خود ناشران و پدیدآورندگان حاصل می‌ شود؛ و پس از آن فرایند بررسی آثار انجام خواهد شد؛ این سامانه همچنین با پرهیز از انجام بررسی های چند باره،‌ بانك اطلاعاتی خوبی از بررسی های كارشناسانه از آثار منتشره در كشور و سرانجام میزان امانت آنها در كتابخانه های عمومی در اختیار می گذارد. قابلیت گزارش گیری،‌ تحلیل و تشخیص مراحل گردش كار در اداره كل منابع از دیگر ویژگی های این نرم افزار است.
 
به گفته مدیركل منابع نهاد برگزاری جلسه هماهنگی كارشناسان منابع استان ها برای گسترش وحدت رویه در اجرای وظایف اداره كل منابع كه آخرین بار در سال 93 و در ابتدای دوره مدیریت جدید انجام شد در كنار پیگیری دوره های آموزشی مشاوره كتابدار به صورت حضوری و غیر حضوری و نیز پیگیری ویژه ارسال به موقع بسته های ارسالی از شركت های طرف قرارداد مانند پست، از دیگر اقدامات نهاد كتابخانه های عمومی كشور در سال 95 خواهد بود.
 
ارائه مشاوره به ناشران و نشریات
وی با اشاره به مصاحبه اخیر دبیركل نهاد مبنی بر لزوم توجه ناشر به خوانده شدن آثار منتشر شده،‌ اظهار داشت: از دیگر اقدامات نهاد در سال جاری،‌ ارائه خدمات مشاوره ای به ناشران است؛ نهاد با آگاهی از گرایش های مطالعاتی مردم در مناطق مختلف كشور،‌ قادر به ارائه خدمات مشاوره به ناشران برای تولید محتواست. علاوه بر این ارائه بازخوردی از میزان امانت كتاب های هر ناشر به وی و نیز مشورت هایی ترویجی برای افزایش میزان امانت اثر تولیدی آنها، از دیگر اقداماتی است كه در سال 95 انجام خواهد شد. برای انجام این موضوع جلسات منظم با ناشران، نشریات و تشكل های نشر پیش بینی شده كه اخبار آن منتشر خواهد شد.
 
مدیركل منابع نهاد با اشاره به ارسال 10 بسته نورسیده ویژه و مستمر به كتابخانه ها در سال 94 افزود در سال جاری نیز‌ علاوه بر ارسال ماهیانه كتاب به كتابخانه ها، ‌بسته هایی ویژه به مناسب های مختلف نیز ارسال خواهد شد.
 
علی رمضانی با اشاره به تأكید مقام معظم رهبری بر لزوم حمایت از جریان‌های متعهد، تصریح كرد: حمایت از جریان‌های متعهد متناسب با نیاز كتابخانه‌های عمومی سراسر كشور دستور كاری ثابت برای نهاد كتابخانه‌ها است؛ در این راستا تاكنون اقداماتی همچون برقراری تعامل تشكل‌های مختلف نشر از جمله انجمن قلم،‌ و ناشران این حوزه همچون مؤسسه شهرستان ادب و تقدیر از ناشران و نویسندگان حوزه دفاع مقدس همزمان با تجلیل از مقام ایثارگران مجموعه نهاد كتابخانه‌های عمومی كشور انجام شده است. همچنین از ظرفیت کارشناسی‌های محتوایی مجمع ناشران انقلاب اسلامی که در سال گذشته در قالب کتابچه‌های سیر مطالعاتی برای استفاده در کتابخانه‌های عمومی، توسط نهاد خریداری شد، استفاده می‌شود.