علاقه‌مندان به شرکت در این بخش، باید چهار نسخه از اثر خود را تا تاریخ 27 مهر‌ماه 1397 به نشانی تهران، صندوق پستی 187 - 13355 ، دبیرخانه‌ جایزه‌ کتاب سال شعر خبرنگاران، بفرستند.

در بخش ویژه هم که برای کشف استعدادهای شعری برگزار می‌شود، آن دسته از شاعرانی که در هر سنی، تاکنون مجموعه‌ شعر منتشر نکرده‌اند، آثار خود را با توجه به شرایط زیر - تنها - از طریق نشانی پست الکترونیکی و نه پرینت‌شده، می‌توانند بفرستند:
‌ - شرکت‌کنندگان در این بخش نباید تاکنون (چه در سال‌های گذشته و چه در سال جاری) کتاب مجموعه‌ شعر در ایران منتشر کرده یا در نوبت نشر داشته باشند.
- شرکت علاقه‌مندانی که قبلا کتابی غیر از مجموعه شعر منتشر کرده‌اند، یا در دست انتشار دارند، در این بخش، منعی ندارد.
- مجموعه‌ شعرها باید به زبان فارسی باشد.
- تعداد شعرها دست‌کم بین ‌40 تا ‌50 قطعه بوده، یا تعداد صفحه‌های مجموعه‌ی شعرها دست‌کم بین 80 تا ‌100 صفحه باشد.
- شعرها همگی در قالب یک فایل وُرد (قلم بی‌میترا 12) باشد. از فرستادن اثر در قالب فایل پی‌دی‌اف یا پرینت کاغذی از طریق پُست، جدا پرهیز شود.
- حضور در این بخش برای تمامی شاعران فارسی‌زبان داخل و خارج کشور، با هر ملیتی، آزاد است.
در این بخش نیز علاقه‌مندان تا 27 مهر‌ماه 1397 فرصت دارند که شعرهای خود را به نشانی پست الکترونیکی جایزه بفرستند:
sher.khabarnegar@gmail.com