کارشناسان اداره کل فراهمآوری و ارزشیابی معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، 25 میلیون و 453 هزار و 600 برگ از اسناد مربوط به سوابق راکد دستگاههای کشور مربوط به اسفندماه سال 1401 را بررسی، ارزشیابی و تعیین تکلیف کردند.
از مجموع این اسناد، 25 میلیون و 369 هزار برگ از اسناد بر اساس مجوزهای اختصاصی و عمومی مصوب شورای اسناد ملی، فاقد ارزش آرشیوی تشخیص داده شد و از چرخه اداری خارج شد و 84 هزار و 600 برگ سند ارزشمند آرشیوی تفکیک و پس ار بسته بندی و در کارتنهای ویژه سازمان با تنظیم صورتجلسات اسناد انتقالی تحویل مخازن اسناد آرشیوی سازمان شد.
اسناد آرشیوی پس ازتهیه و تنظیم «صورتجلسه انتقال اسناد» به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران منتقل و برای سایر اوراق امحایی براساس دستورالعمل «امحای اوراق دارای مجوز امحاء»، «صورتجلسه اوراق امحایی» تنظیم و با رعایت ترتیبات قانونی، امحاء میشود. با اقدامات انجامشده حدود 1252 مترمربع فضای اداری و بایگانی آزاد و در اختیار دستگاهها قرارگرفت.
نظر شما