عزیزی در گفت‌وگو با خبرگزاری کتاب ایران(ایبنا)، عنوان کرد: دستورالعمل‌هایی برای تولید، نگهداری و تهیه استاندارد‌های مورد نیاز مراکز اسنادی و دستگاه‌های دولتی از بدو تولید تا مراحل آرشیو‌سازی در قالب مجموعه کتاب‌های «قوانین و مقررات و شیوه‌نامه‌های آرشیو ملی ایران» در حال انتشار است.

وی درباره ضرورت تهیه این شیوه نامه در قالب کتاب گفت:معاونت سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در نظر دارد با تهیه دستورالعمل‌ها و قوانین،در قالب «طرح جامع اسناد»، اسناد تولید شده را از مبدا در دستگاه‌های دولتی تحت نظارت دربیاورد.

وی با بیان این‌‌که در طول سال‌های گذشته این معاونت تمرکز خود را بر روی اسناد راکد و کاغذی گذاشته بود اظهار کرد: امروزه با توجه به اسناد الکترونیکی نمی‌توان منتظر ارسال اسناد کاغذی و سنتی ارگان‌ها و سازمان‌‌ها بود.

عزیزی اظهار کرد: سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به موجب قانون معاونت اسناد، سازماندهی اسناد دستگاه‌ها را برعهده دارد اما طی سال‌‌های گذشته تمرکز خود را بر مدیریت اسناد راکد،کاغذی و سنتی گذاشته بود.

وی با بیان این‌که سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با فراهم کردن مجموعه کتاب‌هایی با عنوان «قوانین و مقررات و شیوه‌‌نامه‌های آرشیو ملی ایران» که جلد نخست آن با نام «قوانین و مقررات» منتشر شد، اظهار کرد: جلد دوم این مجموعه با عنوان «مجموعه شیوه‌نامه‌های تنظیم و توصیف اسناد» آماده چاپ است.

عزیزی با اشاره به انتشار کتابی ترجمه‌شده در حوزه اسناد اظهار کرد: «مدیریت اسناد در مراکز اسنادی» عنوان جدیدترین کتاب است که ازسوی معاونت اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ترجمه و آماده انتشار است و اکنون مراحل اولیه را سپری می‌کند.

عزیزی با انتقاد از محدود بودن انتشار کتاب‌های مستقل در زمینه آرشیو اظهار کرد: سال گذشته چهار همایش آرشیو ملی را برگزار کردیم و فقط موفق شدیم یک جلد از مجموعه مقالات این چهار همایش را چاپ کنیم.

وی افزود: جلد نخست مجموعه مقالات همایش نخست را زمستان سال گذشته منتشر کردیم و جلد دوم مجموعه مقالات همایش اول و همچنین همایش دوم نیز آماده چاپ است.

وی همچنین از تهیه مجموعه «شیوه‌نامه‌های تاریخ شفاهی» خبر داد و اظهار کرد: مجموعه کتاب‌های «شیوه‌نامه‌های تاریخ شفاهی» با شمارگان محدود و برای استفاده مدیران در بخش‌های منطقه‌ای و محققان تاریخ شفاهی می‌تواند مورد استفاده قرار بگیرد.

عزیزی با بیان این‌که در بسیاری از کشور‌های دنیا برای تهیه، نگهداری و حتی آرشیو اسناد به شکل کاغذی و سنتی قوانین و نظارت از بدو تولید این اسناد در مراکز دولتی وجود دارند اظهار کرد: متاسفانه این روند در ایران کند بوده و تلاش می‌کنیم با تهیه دستوالعمل‌ها و قوانین، شیوه‌های حفظ و تولید اسناد را در اختیار مراکز اسنادی قرار دهیم و آن‌‌ها را با استاندارد‌های لازم آشنا کنیم.

وی افزود: این راهکار‌ها در قالب مجموعه قوانین و مقررات و شیوه‌‌نامه‌های آرشیو ملی ایران که جلد نخست آن منتشر شده، در دست انتشار است و جلد دوم آن نیز با نام شیوه‌نامه‌های تنظیم و توصیف اسناد در مرحله چاپ قرار دارد.