به گزارش خبرگزاری کتاب ایران(ایبنا)، به نقل از پایگاه اطلاع‌رسانی دولت، اسحاق جهانگیری، معاون اول رئیس‌جمهور ضمن تقدیر از عملکرد سازمان اسناد و کتابخانه ملی، با اشاره به اهمیت وظایف و جایگاه مهم سازمان اسناد و کتابخانه ملی کشور، مسئولیت‌های این سازمان را پراهمیت و بر ضرورت صیانت از اسناد کشور تأکید کرد.
 
معاون اول رئیس‌جمهور با بیان اینکه نگهداری و صیانت از اسناد کشور مهم و از حساسیت بسیار بالایی برخوردار است، افزود: سازمان اسناد و کتابخانه ملی باید علاوه بر دقت و نظارت جدی برای صیانت و مراقبت از اسناد کشور، با صدور دستورالعمل‌ها، نکات لازم را به سایر دستگاه‌ها برای توجه ویژه به این امر مهم متذکر شود.
 
در این جلسه که وزرای فرهنگ و ارشاد اسلامی، آموزش و پرورش و علوم، تحقیقات و فناوری نیز حضور داشتند، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی گزارشی از عملکرد و مأموریت‌های این سازمان ارائه کرد و به تشریح دستاوردها و برنامه‌های در دست اجرا پرداخت.

بروجردی با اشاره به اینکه در حال حاضر 9 و نیم میلیون منبع کتاب نسخه‌ای، 2 و نیم میلیون منبع دیجیتال و 150 میلیون برگ سند آرشیوی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی وجود دارد، به تشریح برخی نواقص تاریخی سازمان پرداخت و گفت: در حال حاضر تنها 65 درصد کتاب‌ها 26 سال اخیر فراهم‌آوری شده، 5 میلیون شمار نشریه بدون فهرست موضوعی در مخازن سازمان وجود دارد و 230 میلیون برگ سند بدون فهرست در مخازن محبوس و تنها 11 درصد منابع دیجیتال شده‌است.

وی همچنین گزارشی از نوآوری‌ها و تغییر رویکرد سازمان در بخش‌های مختلف ارائه کرد و گفت: ارتقاء سطح تعامل با مخاطبان، افزایش توجه به فناوری‌های نوین، افزایش میزان دسترس‌پذیری به منابع دانشی اطلاعاتی و کاهش وابستگی بودجه دولتی و ظرفیت‌سازی برای تنوع بخشی به منابع درآمدی ازجمله اهداف سازمان در تغییر رویکردها خواهد بود.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی از اجرای طرح دسترس‌پذیری حافظه ملی ایران در خانه هر ایرانی به‌عنوان چشم‌انداز برنامه‌های سازمان یاد کرد و گفت: سازمان اسناد و کتابخانه ملی همواره به دنبال توسعه و بهبود خدمات آرشیوی بوده‌است؛ به گونه‌ای که مدت زمان خدمت‌رسانی اسنادی به پژوهشگران در سال 96 حدود 60 روز، در سال 97 حدود 8 روز و در سال 98 این مدت زمان به یک روز کاهش یافته‌است.

وی فهرست‌نویسی اسناد پیش‌آرشیوی را ازجمله برنامه‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی برشمرد و با بیان اینکه موجودی آرشیوی در طول پنج دهه 120 میلیون برگ سند آرشیوی فهرست نویسی‌شده و قابل ارائه به پژوهشگر و ۲۳۰ میلیون برگ سند پیش آرشیوی فهرست‌نویسی نشده غیرقابل ارائه به پژوهشگر است، خاطر نشان‌کرد: با پیگیری‌های سازمان تا 6 ماه آینده این موجودی، ارتقاء یافته و اسناد قابل جستجو از 120 میلیون برگ به 35۰ میلیون برگ خواهد رسید.

بروجردی همچنین راه‌اندازی آرشیو ملی هنر ایران، راه‌اندازی حمدایران(حافظه ملی دیجیتال ایران) و طرح جامع اسناد الکترونیکی ملی(جام)، به‌کارگیری فناوری‌های حوزه کتابخانه و آرشیو، چابک‌سازی و ارتقاء بهره‌وری را از دیگر برنامه‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی عنوان کرد و گفت: سازمان همچنین برنامه‌های دیگری را پیگیری و دنبال می‌کند که توسعه و باز طراحی فضای کالبدی سازمان و تنوع‌بخشی به منابع درآمدی با کمک خیرین و بخش خصوصی ازجمله این برنامه‌هاست.

در ادامه این جلسه، برخی درخواست‌ها و پیشنهادات سازمان اسناد و کتابخانه ملی که در کمیسیون دائمی مطرح شده بود مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و برخی از این پیشنهادات به تصویب رسید.

آئین‌نامه کارفرمایی، اعطای مجوز انجام مراحل قانونی اخذ مالکیت دو طبقه از پروژه میدان فرهنگ در صورت موافقت سازمان برنامه و بودجه، اعطای مجوز انجام مراحل قانونی اخذ زمین برای تأسیس و راه‌اندازی «آرشیو ملی هنر ایران» در مرکز استان فارس، اعطای مجوز انجام مراحل قانونی اخذ و احداث بایگانی راکد ملی ایران، اعطای مجوز انجام مراحل قانونی موضوع طرح تحول مدیریت‌های منطقه‌ای توسط سازمان اسناد و کتابخانه ملی در صورت تأیید سازمان امور اداری و استخدامی، تایید اسناد مالی سازمان اسناد و کتابخانه ملی در سال 1397 و انتخاب حسابرس برای رسیدگی به اسناد مالی سال 1398، اصلاحیه بودجه تفصیلی و اعطای مجوز هزینه بودجه اهدایی جاری منوط به موافقت سازمان برنامه و بودجه ازجمله موضوعات مطرح شده در این جلسه بود که پس از بحث و بررسی مورد موافقت اعضای هیات امنا قرار گرفت.